Le domande per contributi annuali a sostegno delle attività istituzionali delle associazioni e/o per lo svolgimento di manifestazioni annuali ricorrenti, devono essere inoltrate entro il 30 settembre dell’anno precedente. 
Le domande per contributo “una tantum” e/o attribuzione di vantaggi economici per eventi, manifestazioni e progetti specifici, devono essere presentate almeno due mesi prima della data della manifestazione o della realizzazione del progetto. Nel caso in cui la domanda non sia inoltrata entro i termini sopra indicati, il richiedente dovrà motivarne il ritardo. Esaminata la regolarità tecnica e dopo aver verificato la compatibilità finanziaria tenendo conto dei budget di spesa individuati annualmente, la domanda verrà inoltrata agli uffici dell’Assessore, il quale coerentemente con gli indirizzi politico amministrativi e finanziari dell’Ente e “privilegiando” le attività rivolte ai ragazzi pronunzierà parere favorevole o meno. 
La Società Sportiva/Associazione riceverà una comunicazione attestante il parere favorevole dell’Amministrazione Comunale relativamente all’erogazione del contributo economico. 
Così come riportato sulla medesima comunicazione scritta, per poter procedere alla liquidazione della somma è necessario che la Società Sportiva/Associazione inoltri al Servizio Sport la seguente documentazione: 

• dichiarazione relativa al pagamento del mandato completa dei dati fiscali e anagrafici, c/c Bancario intestato obbligatoriamente alla Società, Coordinate Bancarie (vedi fac-simile all.A);
• nota contabile (ricevuta) con marca da bollo di Euro 1,29 (vedi fac-simile all. B1 o B2);
• consuntivo delle spese sostenute per l’iniziativa corredato dalle fotocopie delle fatture e/o altri documenti tenendo conto del preventivo presentato (vedi fac-simile all.C);
• dichiarazione attestante che la manifestazione si è svolta regolarmente come da programma presentato (vedi fac-simile all. D);
• documentazione formale relativa alla nomina del Presidente attualmente in carica (solo nel caso sia persona diversa da chi ha inoltrato la richiesta). 
  
• L’erogazione del contributo è vincolato all’effettiva realizzazione della manifestazione, ed è subordinata all’acquisizione della documentazione comprovante le effettive spese sostenute, così come indicato dalla Società.